ก่อนขอใบเสนอราคาผลิตภัณฑ์กระดาษ ให้อธิบายวัตถุประสงค์การใช้งาน ระบุผลิตภัณฑ์อ้างอิงหนึ่งรายการสำหรับสินค้าแต่ละแบบ และแจกแจงขนาด ปริมาณ และบรรจุภัณฑ์ที่ต้องการ ระบุหน่วย แยกสิ่งที่ขอออกจากข้อกำหนดที่ยืนยันแล้ว และระบุข้อมูลที่ยังไม่ทราบเป็นคำถาม ยืนยันรายละเอียดของสินค้ารายการนั้นให้แน่นอนก่อนเปรียบเทียบข้อเสนอ.
ข้อมูลสรุปความต้องการจัดซื้อที่มีประโยชน์จะแยกสามสิ่งให้ชัดเจน ได้แก่ งานที่คุณต้องทำ ผลิตภัณฑ์ที่กำลังสอบถาม และข้อกำหนดที่ต้องการให้พิจารณา ภาพถ่ายใช้ระบุรายการอ้างอิงได้ แต่ใช้แทนข้อกำหนดที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่ได้ ใช้รายการตรวจสอบด้านล่างเพื่อให้การตัดสินใจเหล่านี้สอดคล้องกัน.
1. เริ่มจากการใช้งาน แล้วเลือกหมวดหมู่
เริ่มจากงานที่ต้องทำ แทนที่จะเริ่มจากรูปทรงของผลิตภัณฑ์ การเป็นแบบม้วนเพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันว่าสินค้าสองรายการเหมาะกับงานเดียวกัน ปัจจุบัน แค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของ KindSun มีรายการต่อไปนี้ให้ใช้เป็นจุดเริ่มต้น:
- กระดาษเช็ดทำความสะอาดแบบม้วนสำหรับธุรกิจ สำหรับงานเช็ดทำความสะอาดเชิงพาณิชย์.
- ม้วนกระดาษเช็ดอุตสาหกรรม เป็นรายการอ้างอิงผลิตภัณฑ์แยกต่างหากสำหรับการสอบถามเกี่ยวกับงานเช็ดทำความสะอาดในอุตสาหกรรม.
- กระดาษเช็ดครัวแบบม้วน สำหรับทำความสะอาดพื้นผิวในครัวในแต่ละวัน.
- ม้วนกระดาษดึงจากแกนกลาง เป็นรายการอ้างอิงผลิตภัณฑ์แบบม้วนแยกต่างหาก เมื่อสอบถามเกี่ยวกับรูปแบบการจ่ายกระดาษที่คุณต้องการใช้.
- กระดาษเช็ดปากลายดอกไม้ สำหรับการรับประทานอาหารและการจัดโต๊ะอาหาร.
- กระดาษปูเตียงตรวจแบบม้วน สำหรับปูคลุมเตียงตรวจทั่วไป.
อธิบายการใช้งานจริงควบคู่กับหมวดหมู่ อย่าใช้ชื่อหมวดหมู่หรือภาพผลิตภัณฑ์เป็นหลักฐานยืนยันวัสดุ การรับรอง หรือสมรรถนะใดโดยเฉพาะ หากการใช้งานของคุณต้องการคุณสมบัติเฉพาะ ให้ระบุเป็นข้อกำหนดและขอหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับสินค้ารายการนั้นโดยตรง.
คำถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์อ้างอิงแบบม้วนอีกสองรายการ
หากรายการที่คุณคัดเลือกมีวัสดุเช็ดทำความสะอาดแบบม้วนสำหรับงานอุตสาหกรรม ให้ระบุหน้าเว็บหรือภาพอ้างอิงที่แน่นอน และอธิบายงานเช็ดทำความสะอาดที่ต้องการ สอบถามว่าสินค้าแบบที่เสนอใช้วัสดุใด มีขนาดแผ่นหรือม้วนเท่าใด ใช้รูปแบบการจ่ายวัสดุแบบใด และมีหน่วยบรรจุอย่างไร ขอหลักฐานประกอบหากการใช้งานของคุณต้องการคุณสมบัติเฉพาะ แยกตัวเลขจากผลิตภัณฑ์อ้างอิงอื่นไว้จนกว่าผู้จำหน่ายจะยืนยันว่าตัวเลขเหล่านั้นเกี่ยวข้องกับสินค้ารายการนี้อย่างไร.
สำหรับกระดาษม้วนแบบดึงจากตรงกลาง ให้อธิบายอุปกรณ์จ่ายกระดาษของคุณหรือวิธีที่จะใช้ม้วนกระดาษ ขอให้ผู้จำหน่ายยืนยันวิธีจ่ายกระดาษและความเข้ากันได้ของสินค้าแบบที่เลือก รวมถึงวัสดุ ขนาดม้วน หน่วยปริมาณ และบรรจุภัณฑ์ ชื่อและภาพผลิตภัณฑ์เพียงอย่างเดียวไม่สามารถยืนยันกลไกหรือความพอดีกับอุปกรณ์ใดโดยเฉพาะได้ ให้ถือว่าประเด็นเหล่านี้เป็นคำถามของผู้ซื้อจนกว่าผู้จำหน่ายจะตอบเกี่ยวกับสินค้าที่เลือก.
2. กำหนดรายการอ้างอิงแยกให้สินค้าแต่ละแบบ
แยกแต่ละรายการที่ต้องการให้พิจารณาไว้คนละบรรทัด ระบุชื่อผลิตภัณฑ์และลิงก์หน้าเว็บ แล้วระบุให้ชัดว่าหมายถึงภาพ ลายพิมพ์ หรือแบบบรรจุภัณฑ์อ้างอิงใด หากมีหลายภาพ ให้ติดป้ายกำกับเพื่อให้ผู้จำหน่ายทราบว่าภาพใดตรงกับคำขอแต่ละรายการ.
แยกตัวเลือกแต่ละแบบออกจากกัน เช่น ลายพิมพ์สองแบบที่ต้องการควรคงแยกเป็นสองบรรทัดสำหรับการเปรียบเทียบ จนกว่าจะยืนยันความเกี่ยวข้องระหว่างกันได้ อย่านำรูปลักษณ์จากรายการอ้างอิงหนึ่งมารวมกับขนาดหรือบรรจุภัณฑ์จากอีกรายการหนึ่ง หากยังไม่ได้ตัดสินใจเลือกสินค้าแบบใด ให้ระบุเป็นคำถามที่ยังต้องสรุป แทนที่จะถือว่าภาพทั้งหมดเป็นข้อกำหนดชุดเดียวที่ตกลงกันแล้ว.
3. ระบุขนาดและปริมาณพร้อมหน่วย
ระบุว่าขนาดแต่ละค่าหมายถึงอะไร หากต้องการระบุขนาดแผ่น ความยาวม้วน หรือขนาดกระดาษเช็ดปากเมื่อคลี่ออก ให้บอกให้ชัดว่าหมายถึงค่าใดและระบุหน่วยด้วย หากรูปแบบใดมีความสำคัญ ให้ระบุเป็นคุณลักษณะที่ต้องการ แทนที่จะถือว่าเป็นคุณลักษณะของสินค้าที่แสดงอยู่.
ใส่ใจเรื่องปริมาณเช่นเดียวกัน ระบุว่าปริมาณที่ต้องการนับเป็นจำนวนม้วน แผ่น แพ็ก หรือลัง แยกปริมาณสินค้าออกจากจำนวนชิ้นที่ต้องการในแต่ละแพ็ก หากยังไม่ได้ยืนยันจำนวนบรรจุ ให้เว้นไว้เป็นประเด็นที่ยังไม่สรุป แทนที่จะนำตัวเลขจากรายการอ้างอิงอื่นมาใช้ นี่คือปริมาณที่คุณต้องการ ไม่ใช่ข้อผูกมัดเรื่องปริมาณสั่งซื้อขั้นต่ำของผู้จำหน่าย.
4. แยกคำขอเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์ออกจากตัวเลือกที่ยืนยันแล้ว
KindSun ระบุเรื่องการปรับแต่งแบรนด์และบรรจุภัณฑ์ไว้ อธิบายสิ่งที่ต้องการหารือ ได้แก่ แบรนด์ของคุณ รูปแบบบรรจุภัณฑ์ และอาร์ตเวิร์กที่คุณสามารถจัดเตรียมให้ได้ สอบถามว่าตัวเลือกใดใช้ได้กับสินค้าที่เลือก ก่อนถือว่าคำขอนั้นเป็นรูปแบบที่ตกลงกันแล้ว.
หากกำลังเปรียบเทียบบรรจุภัณฑ์แบบไม่มีแบรนด์กับแบบมีแบรนด์ ให้ติดป้ายกำกับทั้งสองตัวเลือกอย่างชัดเจน ระบุว่าอาร์ตเวิร์กพร้อมแล้วหรือยังอยู่ระหว่างจัดเตรียม การขอใส่แบรนด์ไม่ได้ยืนยันวิธีพิมพ์ ขนาดบรรจุ กำหนดการผลิต หรือราคา รายละเอียดเหล่านี้ต้องอยู่ในคำตอบเฉพาะจากผู้จำหน่าย.
5. สรุปความต้องการให้เป็นรายการตรวจสอบชุดเดียวที่สอดคล้องกัน
ใช้หัวข้อเดียวกันสำหรับสินค้าแต่ละแบบ:
| หัวข้อ | ข้อมูลที่ควรบันทึก |
|---|---|
| ข้อมูลอ้างอิงผลิตภัณฑ์ | ชื่อผลิตภัณฑ์ ลิงก์หน้าเว็บ และแบบสินค้าหรือภาพอ้างอิงที่ระบุอย่างชัดเจน |
| วัตถุประสงค์การใช้งาน | งานที่ต้องทำจริงและหลักฐานที่จำเป็นสำหรับการใช้งานนั้น |
| ขนาด | ขนาดที่ต้องการ สิ่งที่แต่ละค่าหมายถึง และหน่วยที่ใช้ |
| ปริมาณ | ปริมาณที่ต้องการ และหน่วยที่ใช้ว่าเป็นม้วน แผ่น แพ็ก หรือลัง |
| บรรจุภัณฑ์และการใส่แบรนด์ | รูปแบบที่ต้องการและสถานะอาร์ตเวิร์ก |
| ประเด็นที่ยังไม่สรุป | รายละเอียดที่ยังต้องยืนยันสำหรับสินค้ารายการนี้โดยเฉพาะ |
ก่อนส่งข้อมูลสรุปความต้องการ ตรวจสอบว่าตัวเลขทุกค่าเป็นของสินค้ารายการเดียวกัน ขอให้ผู้จำหน่ายแยกข้อกำหนดที่ยืนยันแล้วออกจากตัวเลือกอื่นหรือประเด็นที่ต้องพิจารณาเพิ่มเติม เมื่อได้รับคำตอบ ให้เปรียบเทียบสินค้าแบบเดียวกัน ขนาดและหน่วยบรรจุเดียวกัน แทนที่จะถือว่าสินค้าที่อธิบายต่างกันเทียบเท่ากัน.
การใช้งาน ติดต่อ KindSun เพื่อเริ่มสอบถามพร้อมข้อมูลผลิตภัณฑ์อ้างอิงและรายการตรวจสอบของคุณ.