Перед запросом коммерческого предложения на бумажную продукцию опишите назначение, укажите по одной товарной позиции для каждого варианта и перечислите требуемые размеры, количества и упаковку. Укажите единицы измерения, отделите пожелания от подтверждённых характеристик и сформулируйте неизвестные параметры как вопросы. Перед сравнением предложений подтвердите данные по конкретному товару.
В хорошо составленном задании на закупку отдельно указаны три вещи: задача, которую нужно выполнить, обсуждаемый товар и характеристики, которые вы хотите передать на рассмотрение. По фотографии можно определить, о каком товаре идёт речь, но она не заменяет письменную спецификацию. Используйте контрольный список ниже, чтобы связать эти решения между собой.
1. Начните с назначения, затем выберите категорию
Начните с задачи, а не с формы изделия. Сам по себе рулонный формат не подтверждает, что два товара подходят для одной и той же задачи. В существующем каталоге продукции KindSun представлены следующие варианты для начала выбора:
- Протирочная бумага в рулоне для коммерческого использования для профессиональной протирки.
- Промышленный протирочный рулон как отдельную товарную позицию в запросе по промышленной протирке.
- Кухонные салфетки в рулоне для повседневной очистки кухонных поверхностей.
- Рулон бумаги с центральной вытяжкой как отдельную позицию рулонной продукции при обсуждении планируемой системы подачи.
- Бумажные салфетки с цветочным рисунком для приёма пищи и сервировки стола.
- Бумага для смотровых кушеток в рулоне для покрытия обычных смотровых кушеток.
Помимо категории опишите фактическое применение товара. Не считайте название категории или изображение товара подтверждением определённого материала, сертификации или эксплуатационных характеристик. Если для вашего применения требуется определённое свойство, укажите его как требование и запросите подтверждающие данные по конкретному товару.
Вопросы по двум дополнительным рулонным позициям
Если среди выбранных товаров есть рулон для промышленной протирки, укажите конкретную страницу или изображение и опишите задачу протирки. Запросите сведения о материале, размерах листа или рулона, способе подачи и единицах упаковки для конкретного предлагаемого варианта. Если для вашего применения требуется определённое свойство, запросите подтверждающие данные. Числовые данные из описаний других товаров учитывайте отдельно, пока поставщик не подтвердит их связь с этой конкретной позицией.
Для рулона бумаги с центральной вытяжкой опишите ваш диспенсер или способ использования рулона. Попросите поставщика подтвердить способ подачи и совместимость конкретного варианта, а также его материал, размеры рулона, единицу учёта и упаковку. Одних названия товара и изображений недостаточно, чтобы подтвердить определённый механизм подачи или совместимость. До получения ответа поставщика по выбранному товару считайте эти пункты вопросами для уточнения.
2. Укажите отдельное обозначение для каждого варианта
Для каждой позиции, которую вы хотите рассмотреть, создайте отдельную строку. Укажите название товара и ссылку на его страницу, затем уточните, какое именно изображение, вариант печати или образец упаковки вы имеете в виду. Если изображений несколько, подпишите их, чтобы поставщик понимал, к какому запросу относится каждое из них.
Рассматривайте альтернативы отдельно. Например, два запрашиваемых варианта печати должны оставаться двумя отдельными строками сравнения, пока их взаимосвязь не будет подтверждена. Не объединяйте внешний вид одного товара с размерами или упаковкой, указанными для другого. Если точный вариант ещё не выбран, отметьте это как открытый вопрос, не рассматривая изображения как единую согласованную спецификацию.
3. Указывайте размеры и количество вместе с единицами измерения
Укажите, к чему относится каждый размер. Если вы запрашиваете размер листа, длину рулона или размер салфетки в развёрнутом виде, уточните, какой параметр вы имеете в виду, и укажите единицу измерения. Если важен определённый формат, опишите его как требуемую характеристику, не предполагая, что она уже есть у показанного товара.
Так же внимательно указывайте количество. Уточните, в чём выражено запрашиваемое количество: в отдельных рулонах, листах, упаковках или коробках. Количество самого товара указывайте отдельно от желаемого количества единиц в упаковке. Если количество в упаковке ещё не подтверждено, оставьте этот вопрос открытым, не заимствуя число из описания другого товара. Это запрашиваемое вами количество, а не обязательство поставщика по минимальному объёму заказа.
4. Отделяйте пожелания по упаковке от подтверждённых вариантов
KindSun содержит информацию о брендировании и индивидуальном оформлении упаковки. Опишите, что вы хотите обсудить: ваше фирменное оформление, вид упаковки и макеты, которые вы можете предоставить. Уточните, какие варианты применимы к выбранному товару, прежде чем считать запрошенный вариант исполнения согласованным.
Если вы сравниваете упаковку без фирменного оформления и с ним, чётко обозначьте оба варианта. Укажите, готов ли макет или ещё разрабатывается. Запрос на брендирование сам по себе не определяет способ печати, размер упаковки, производственный график или цену; эти сведения должен указать поставщик в ответе по конкретному запросу.
5. Оформите задание в виде единого контрольного списка
Используйте одинаковые поля для каждого варианта:
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Данные о товаре | Название товара, ссылка на страницу и точное указание варианта или изображения |
| Назначение | Фактическая задача и подтверждающие данные, необходимые для такого применения |
| Размеры | Требуемые размеры с указанием того, что измеряется, и единиц измерения |
| Количество | Запрашиваемое количество и единица учёта: рулон, лист, упаковка или коробка |
| Упаковка и брендирование | Требуемое оформление и готовность макета |
| Вопросы для уточнения | Сведения, которые ещё нужно подтвердить для этого конкретного товара |
Перед отправкой задания убедитесь, что все числовые данные относятся к одной и той же товарной позиции. Попросите поставщика отделить подтверждённые характеристики от альтернатив или вопросов, требующих дополнительного рассмотрения. Получив ответы, сравнивайте предложения по одному и тому же варианту с одинаковыми размерами и единицами упаковки, не считая товары с разными описаниями равнозначными.
Применение Связаться с KindSun чтобы отправить запрос с данными о товарах и контрольным списком.