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आपूर्तिकर्ता से कागज़ के उत्पाद संबंधी पूछताछ की समीक्षा कराने से पहले इस्तेमाल के उद्देश्य, उत्पाद की पहचान और माँगे गए विनिर्देशों को अलग-अलग स्पष्ट करने की एक व्यावहारिक जाँच सूची।